札幌市でおすすめの記帳代行サービス業者をランキング形式で紹介します！

会社経営やフリーランスをしている方にとって、業務の大きな負担になり得るのがお金関係の事務処理です。経理にはとくに知識が必要になり、初めて自分でおこなう際に戸惑ったり苦労したりした経験がある方も多いでしょう。

実はそんな経理事務ですが、記帳代行というサービスによって解決する可能性があるのです。ただし記帳代行を利用する前に、まずは知っておきたいことがいくつかあります。

・記帳代行と経理代行の違いとは
・依頼するにはどうすればいいのか
・記帳代行を利用する上での利点とは

など、少なくても上記のようなことに関しては調べておいた方がいいでしょう。そこで当サイトでは、記帳代行について詳しく解説していくのでぜひ参考にしてみてください。

またWEBアンケートをもとにおすすめの記帳代行業者をランキング形式でご紹介しています。気になる業者があれば公式サイトをチェックしたり資料請求をしたりしてみてはいかがでしょうか。

またそのほかに「記帳代行サービスの相場」「利用の流れ」「記帳代行業者の選び方」などについても触れていきます。このサイトを見て記帳代行についての理解を深め、利用することでより仕事を円滑に進められるようになれば幸いです。

まずは初めて記帳代行を知った方、経理代行とどのように違うのかわからない方のために記帳代行がどのようなものなのかを解説します。経理代行との違いや、どのような方に記帳代行が向いているのかなどについても触れていくので参考にしてみてください。

記帳代行とは

記帳代行の主なサービスは、会計ソフトへの入力作業だそうです。領収書や請求書、また通帳のコピーといった取引がわかる資料を顧客などから取り寄せ、その内容を入力してくれるのです。

細々とした取引は日々発生しており、そのひとつひとつがどの仕訳科目に当てはまるのかを判断するには簿記に関する知識が必要です。さらに入力件数が多いと入力に時間がかかってしまい、他の業務が圧迫されてしまうこともあるでしょう。その時間を大幅に削減してくれるのが、記帳代行のサービスなのです。

また記帳代行サービスでは、帳簿作成の業務もおこなってくれるのが一般的です。現金出納帳や預金出納帳、試算表など帳簿作成にはさまざまな業務が必要とされるため、代行サービスを利用すればその負担を減らすことができるでしょう。作成可能な帳簿については業者によって内容が異なるので、ぜひ確認してみてください。

経理代行との違い

記帳代行と似たサービスに経理代行というものがあります。経理代行は記帳代行よりもさらにサービスの幅が広く、記帳代行の内容である会計ソフトへの入力業務や帳簿作成もサービスに含まれているそうです。

また入力だけではなく精査作業や、振り込みや支払い代行などもおこなってくれるのです。つまり記帳代行は経理代行のサービスの中の一部分を担当してくれるものであり、経理代行は会社の経理部とほぼ同等の役割を担ってくれるということになります。

記帳代行と経理代行どちらを選ぶべきか

作業の範囲が大きく変わるため、記帳代行と経理代行のどちらを依頼するか悩んでいる方も多いはずです。帳簿作成や会計ソフトへの入力業務によって経理の他の仕事が疎かになってしまっているという場合は、記帳代行のみで十分でしょう。

そのほかにも請求書の発行や支払い、また給与計算など経理に関するすべてに大きな負担を感じているのなら経理代行がおすすめです。ただしその場合は経理などに特化した人材を雇うほうが長期的に見て会社にとって利益になる場合もあるので、どちらがいいのかをよく検討してみてください。

上記では、記帳代行について紹介しましたが、そもそもなぜ記帳代行が必要なのでしょうか。
ここでは、記帳の意味や記帳代行の必要性などについてまとめていきます。

記帳とは？

記帳とは、事業のなかで発生した経費や売上などの取引内容を帳簿に記入していくことを示します。こうした取引内容は日々、記録しておく必要があり、申告の際は白色申告と青色申告があります。

白色申告は、大まかな経費として計上することが可能で控除面での特典はない簡易簿記が特徴で、青色申告は複式簿記という精度が高く、メリットが多くある申告方法となっています。青色申告の方が節税につながる可能性が高いですが、記帳する帳簿の種類も多いです。

帳簿に記入するときには、通信費や交際費などの勘定科目があり、そこから取引を振り分けることは仕訳と呼ばれています。こうした記帳は、1年間分必要になり、最終的には決算書を作成するために行われています。

正確に記帳していくことで税額の計算はもちろんのこと、事業の状況把握にもつながるため、記帳は非常に重要な作業だといえます。

記帳代行はなぜ必要？

上記で紹介した記帳は、手作業でも可能ではありますが、毎日の仕事の中に組み込んでいくのは現実的に難しい一面もあります。とくに確定申告のときにも必要となる書類のひとつであり、申告の時期が迫ってきてはじめてレシートや領収書などを寄せ集めるなどといったことも多いことでしょう。

その結果、記入漏れや間違いなども発生しやすくなってしまいます。そこで重要となってくるのが、記帳代行です。

記帳作業は間違いがあってはいけない分野である上に、複雑で手間のかかる作業だといえます。業種によって仕訳数も多く、すべてを管理するのは大変でしょう。

記帳代行を依頼することで、わからないことも無料で相談ができる場合や間違いがなく、無駄な税金を支払わずに済みます。とくにフリーランスや個人事業主が増えている現在では、確定申告が必要となる方も多いでしょう。

また確定申告期間は短い期間となっているため、スムーズに申告するためにも記帳代行を依頼しておくことは安心だといえます。日々の自身の業務を円滑に進め、年明けの確定申告も迅速に進めていくためにも記帳代行を依頼することはおすすめです。

記帳代行を依頼する場合、その依頼先にはいくつかの選択肢があります。ここでは、どんな場所に記帳代行を依頼できるのか、ぞれぞれにどのようなメリットがあるのかについてご紹介していきます。

代行業者

記帳代行のみに特化している代行業者もあります。記帳代行のほかに決算申告や請求発行、年末調整や助成金申請など業者によってさまざまなオプションが用意されていることも珍しくないようです。

ほかのサービスに比べて安く依頼できるという点、またピンポイントで依頼したい業務が決まっている場合に利用しやすいという点でおすすめです。人件費を抑えながらも専門的な仕事をしてほしいという場合に最適なので、ぜひ検討してみてください。

オンラインアシスタントサービス

オンラインアシスタントサービスは、オンライン上の人材にさまざまな依頼ができるという新しいサービスです。記帳代行などの経理関係のサービスからスケジュール管理、資料の整理などの庶務などオフィスに不足しているさまざまな業務を依頼することができます。

基本的には月に何時間までというプランで契約することができるため、社員を雇用する手間や時間を抑えたい方や必要なときにだけ依頼したい方に向いています。アシスタントの中には各業務の経験者なども在籍しており、新たに人を雇って1から教育するよりもスムーズに業務が進むことも多いでしょう。

税理士・会計士事務所

経理に関する法律を網羅している税理士や会計士の事務所でも、記帳代行などのサービスを依頼することができます。専門の資格や知識を持っているため、記帳代行や経理代行だけではなく決算や税務相談などに関しての業務も任せることができます。

一番安心して任せられるというイメージがあるかもしれませんが、どうしても費用は他のサービスに比べて高くなってしまうため立ち上げたばかりの会社やフリーランスの方では頼みづらさを感じるでしょう。

依頼は相談をしてから

どのような場所に依頼する場合でも、まずは相談をしてからとなります。どのような業務が必要でどのくらいの費用が支払えるのかを考え、気になる事務所やサービスに連絡してみましょう。

記帳代行業者に業務を依頼する際に気になるのがその費用ではないでしょうか。記帳代行は一般的に定額制と従量制、またそのふたつが組み合わさった料金形態となっているようです。ここでは、それぞれの料金形態の仕組みや相場についてご紹介していきます。

月額料金（定額制）

記帳代行の料金は「仕訳数」で決定されることが多いといわれています。仕訳数というのは領収書や伝票の枚数のことで、月額料金のみの場合は1か月仕訳数が何枚までならいくら、何枚から何枚ならいくらと枚数ごとに区切られて設定されていることが多いようです。

月額料金のみの場合の費用相場は、100仕訳以内の場合1万円、101～200仕訳の場合1万5,000円、201～300仕訳の場合2万円程度となっています。仕訳数は決まっていますが、毎月決まった額だけ支払えばよいというのは安心です。

仕訳数（従量制）

月額料金はなく、仕訳数のみで料金が決まる業者もあるようです。これは従量制とも呼ばれ、仕訳数が少なければその分費用を安く抑えることができます。月ごとで仕訳数に大きな変動があるなどの場合は、従量制の方がトータル的にお得になることもあるでしょう。

この従量制の相場は、1仕訳あたり50～100円程度となっているようです。正確な仕訳数によって料金が算出されるので、損をすることはありません。またあくまでも相場となっているため業種や状況、またニーズなどによって料金が変動することもあるようです。

月額料金と仕訳数

代行業者の中には、上記でご紹介した月額料金と仕訳数の両方を導入している場合もあるようです。例えば仕訳数100枚までは月額1万円で、100仕訳を超えると1仕訳ごとに100円加算されるなどのパターンです。

月額料金のみに対応している、従量制のみに対応している業者もあるのでどの料金形態が最適なのかをよく考えた上で業者選びをすると良いでしょう。

最後に札幌市で記帳代行業者を探している方に向けて、札幌市の優良な記帳代行サービス業者の選び方についてご紹介していきます。大切な経理の一部を任せる業者ですから、信頼できる業者を吟味しましょう。

料金

まずはシンプルに料金を確認してみましょう。相場から大幅に高い、低い業者は何らかのトリックがあったり依頼者が損をしてしまったりする可能性があるので避けたほうが無難です。まずは記帳代行サービスにいくらの予算がかけられるのかを考え、その予算内で依頼できそうな業者をピックアップしてみてください。

その中でさらに料金についてわかりやすく提示してくれている業者、オプションなども細かく記載している業者なら安心して任せることができるはずです。またお問い合わせをすることでより詳細な料金を提示してくれる場合もあるので、気になる業者があれば見積もりを依頼してみましょう。

料金形態

費用相場の項目でもお伝えした通り、記帳代行サービスは主に3つの料金形態があります。月額制で定額を支払うのか、従量制で仕訳数支払うのか、会社や自分の事業にとって最適なものがどちらかを考えた上でそれに対応している業者を選びましょう。

できればどちらの形態も用意しており、柔軟に対応できる業者を見つけられるのが一番です。まずは相談した際にどのような料金形態でるかをきちんと確認し、損をしないかどうかを見極めてみてください。

スタッフ対応

記帳代行してくれるスタッフの対応も業者選びで確認したいポイントです。単純に記帳だけをおこなうのは知識や経験があれば問題なくできることですが、肝心なのはそれ以外の対応です。

疑問や質問をした際にすぐに、そして丁寧に応えてくれるか、専門的な知識についてもきちんと理解しているのかを見て、本当に信頼できる業者かどうかを確認しましょう。スタッフとの相性が悪いと、気持ちの良いやり取りができずにストレスを感じてしまう可能性があるので注意が必要です。

丸投げできる

忙しい方にとっては、記帳代行の丸投げができるかどうかも重要なポイントです。丸投げというのは、領収書や通帳のコピーなどの証憑類をそのまま郵送して、入力だけではなく整理やファイリングなども対応してもらうことです。

これは通常料金に加えてオプション料金がかかる場合もあるので、丸投げしたいと考えているのならオプション料金も合わせてチェックしておきましょう。忙しくてまとめる時間がない、書類を整理するのが苦手という方はこちらも重視して選んでみてください。

自社の会計ソフトに対応しているか

記帳代行業者の場合は専門的に記帳代行をおこなっているので、基本的には多くの会計ソフトを網羅しているはずです。しかし、中には対象のソフトに限りがある場合もあるので、打ち合わせ時間を無駄にしないためにもソフトの対応範囲は確認しておきましょう。

これまでに自分で、または自社でおこなってきた業務を記帳代行業者に依頼して本当にメリットはあるのだろうかと疑問を感じている方もいるかもしれません。ここではそんな方のために、記帳代行のメリットをご紹介していきます。

コストダウン

記帳代行サービスを利用することで経理のための人材を雇う必要がなくなるため、大幅に経費の削減ができるのは大きなメリットです。また新たに経理用のパソコンやソフトを購入する費用を支払う必要もないため、そういった部分でもコストダウンに繋がるでしょう。

また記帳代行を専門におこなっている業者に依頼すると、税理士事務所や会計事務所へ依頼するよりも費用が安く抑えられることが多いです。今まで税理士事務所などに依頼していた場合も、記帳代行業者に変えることでさらに経費を削減できるはずです。

作業の時間を大幅に削減できる

会計ソフトへの入力業務や帳簿作成というのは、さまざまな業務の中でも実はかなりの時間を割かれている項目です。細々した入力や項目分けは、専門の知識や慣れなどがないとなかなかスピードアップすることはできません。

そんな中で記帳代行を利用すれば、作業の時間を大幅に削減することができるのです。これまで経理関係の作業によってできなかったことができるようになり今までよりも業務が円滑に進むようになる、余裕ができることで新しいアイデアが浮かぶなど業務にプラスとなるたくさんのメリットが得られるでしょう。

迅速で正確

記帳代行業者は、その業務を専門でおこなっているため作業の正確性が高くまた迅速な対応も可能です。また専門知識のある人が対応してくれるので、初めて利用する方でも安心して任せられるというのもメリットになるでしょう。

業者の変更ができる

基本的に記帳代行業者とは月単位や仕訳数での契約になるので、万が一合わないと感じてもすぐに業者を変更することができます。また本当に会社にとって依頼することがベストなのかを確かめるために、お試し感覚で利用できるため失敗することが少ないというのもメリットでしょう。

専門知識を持った代行業者への依頼がおすすめ

このように記帳代行業者に依頼することのメリットは数多くあり、経理関係の業務に追われている方は依頼するのがおすすめです。まずは1か月だけ試してみるということもできるので、ぜひ利用してそのメリットを感じてみてはいかがでしょうか。

実際に記帳代行業者に依頼した際の、利用の流れについてご紹介していきます。利用に不安を感じている方も、ぜひ参考にしてみてください。

打ち合わせ・プラン決定

まずは気になる業者にお問い合わせや相談をして、その後具体的にどのような業務が必要なのかなどを打ち合わせしていきます。この際に具体的な料金、作業の日数、また用意する資料の確認などをおこなっていきましょう。打ち合わせで提案された中から、プランを決定します。

資料送付

会計ソフトへの入力に必要な資料を代行業者に送付します。基本的に必要な資料は下記のようになっています。

・通帳のコピーまたはcsv形式のデータファイル
・領収書や請求書の原本
・給与明細.
・会社名義のクレジットカード

業態や業種によっては用意する資料も異なる可能性があるので、プラン決定の際に必ず確認しておいてください。

システムへの入力

送付した資料をもとに、代行業者が会計ソフトへの入力業務や原本の仕分け作業などをおこなってくれます。使途不明金や記入漏れなどがある場合は代行業者から連絡があるので、その際はすぐに対応しましょう。

月次決算報告書の作成

入力業務が完了したら、記帳データを基に、試算表や毎月の損益推移表、売上グラフなど月次決算報告書の作成もおこなってくれます。こちらは業者によってオプションサービスとなる場合があるのでよく確認しておいてください。

完了

すべての作業が完了したら内容を確認して、とくに問題がなければ依頼は完了となります。記帳代行は申し込みから開始までがとてもシンプルなので、手続きのみなら早くて1週間程度で利用できるという魅力もあります。まずは一度依頼してみて、その便利さを確かめてみましょう。

記帳代行サービスはリーズナブルな費用で経理業務の一部である記帳をお任せできる、スタートアップの事業者も利用しやすいサービスです。では記帳代行サービスを活用するメリットとは、具体的にどのようなところにあるのでしょうか？WEBアンケートで一般の方に質問してみました。

まずはじめに、記帳代行サービスを知っている方の割合を調べています。

「はい」は11％「いいえ」が89％という結果でした。やはりまだまだ記帳代行サービスの知名度は低いようですね。記帳代行サービスは確定申告も代理で行ってくれるため、忙しいフリーランスや個人事業主の業務をスムーズにしてくれます。もっと多くの方に知ってもらいたいものです。

次に、確定申告について2点質問してみました。

一つ目の質問では、「確定申告のシーズンは億劫だと感じる」と回答した方が「ややそう思う」「そう思う」で6割以上という結果でした。

さらに、確定申告を代行してもらえたら楽だと思うかについてもアンケートを取ってみました。

すると、実に7割以上の方が「代行してもらえたら楽だと思う」と回答しているのです。

自分ですべての作業をするのは、意外と手間がかかるものです。経理業務の負担を軽くしてくれる確定申告の代理対応は、忙しい方や手続きの自信がない方の大きな助けになってくれるでしょう。

また、「事業に専念できる」のも魅力の一つです。本当は事業に関わる業務に集中し、成長していきたいと思っているのに煩雑な記帳作業に時間が取られてしまう、といったことはよくあると思います。記帳代行サービスの利用が事業拡大につながるかもしれませんよ！

アンケートの結果から、記帳代行サービスの魅力が伝わってきましたね！記帳作業の手間を省いて事業に専念したい方や費用面の負担を軽くしてスムーズに経理業務を行いたい方は、ぜひご検討ください。

次の見出しでは、さらに詳しく記帳代行サービスを利用するメリットをお話していきます。

経理に関することは時間も労力も、そして知識も必要になります。本来の業務に専念するためにも、記帳代行サービスを利用して負担を減らしましょう。初めて会社経営をおこなう方やフリーランスでも利用しやすい料金設定になっているので、まずはお試しで使ってみるのもおすすめです。

札幌市にも優良な記帳代行業者はたくさんあるので、自分の会社や事業にとってどの業者が最適なのかを吟味して信頼できる業者を見つけてみてください。入力に関する業務を減らすことができれば、きっと今よりも多くの業務や円滑な業務がおこなえるようになるはずです。

よくある質問