失敗したくない方は必見!記帳代行サービスの選び方とは

公開日:2022/01/15

会社内に経理の担当者がいない、帳簿の記入まで手が回らない。毎回、帳簿の記入に苦労している。そんな方におすすめなのが、記帳代行サービスです。記帳代行サービスを初めて利用する方は疑問だらけですよね。では、記帳代行サービスを選ぶときはどのような事に気を付けて選べばよいのか、今回は記帳代行サービスについてお伝えします。

記帳代行サービスを選ぶときの3つのポイント

まず記帳代行サービスとは、日々の帳簿の記入を、お手伝いしてくれる、大変ありがたいサービスです。しかし、記帳代行サービスもさまざまな種類があり、何を基準に、どこを選べばいいのか、疑問だらけになるかと思います。記帳代行サービスを選ぶときには3つポイントがありますので、順番に見ていきましょう。

サービス内容の確認

サービス内容は利用する記帳代行サービスによって異なります。そのため、必ずサービス内容を確認しましょう。ここまでやってくれるだろうと思って契約してしまうと、後々になってサービス外だったとなってしまい、余計な時間や負担になってしまうので必ず、事前に確認しましょう。

一般的に会計ソフトへの入力や帳簿の作成を行ってくれる所や、場合によっては、領収書や請求書の照合なども行ってくれる場合もあるので、自分が必要なサービス内容を行ってくれる所を探しましょう。

料金の把握

料金の把握も必ず必要なポイントになります。基本的には、手間や人材にかかる費用、時間を考えると、コストダウンできると思いますが、サービス内容によっては、思ったより料金が割高になってしまう場合もあります

人材の急遽の不足などで利用する場合は仕方ないかと諦めもつくかと思いますが、継続的に利用を考える場合は、料金をしっかりと把握した上で、サービスを申し込みましょう。

違法業者ではないか確認

こちらも必ず確認が必要になります。申告までお願いする場合は、納税者本人、または、税理士のみが可能になります。ですので、何の資格もない人が行うと、違法になってしまいます。そういった事を知らずに行ってしまうといけないので、把握しておきましょう。

また、中には違法業者も存在するので、代行業者が安全かどうか下調べをするなど注意が必要になります。

記帳代行サービスを選ぶときの3つの注意点

記帳代行サービスを選ぶときには、メリットだけではなく、注意したい点もあります。大きく、3つあるので、記帳代行を選ぶポイントと一緒に把握しておくとよいでしょう。

個人情報の流失の恐れ

記帳代行サービスを利用する上で、最も避けたいのが、個人情報の流出です。あってはならない事ですが、少しでも違和感を覚えたら、違法業者や悪徳業者かもしれないと疑って、慎重になりましょう。

近年、個人情報の取り扱いは大変重要になってくるので、慎重に慎重を重ねるぐらいのつもりで、記帳代行サービスの業者を選びましょう

新人や経理の人材育成ができない

記帳代行サービスを利用すると、経理の人材が不要になります。これは、利点ともとれますし、将来経理の人材が必要になる場合は自社で育成できていないという、欠点になってしまいます。その点も理解した上で、サービスを利用しましょう。

また、サービスは契約期間があるので、今は経理の人材が不足しているので利用するといった、期間限定的な利用も可能になります。経理まで手が回らない方はもちろん、不足を補充する使い方もできるので柔軟に対応できます。

リアルタイムでの経営状態の把握ができない

記帳代行サービスを利用すると、リアルタイムな経営状態の把握がしにくくなります。社内や個人で行えば、すぐに確認ができますが、記帳代行サービスに頼むと、リアルタイムでの把握は難しくなります。そのため、なるべくリアルタイムで把握したい人は、連絡が頻繁にできるか事前に確認をする事や、電話やメールでの対応の有無も確認するとよいでしょう。

不安なときは信頼できる税理士に依頼する

記帳代行サービスを利用するのが不安な場合は、信頼できる税理士に依頼するとよいでしょう。税理士の場合、決算書の作成や、法人税の申告なども行ってくれる場合もあり、とても心強い味方になってくれるでしょう。

また、税理士にお願いすることで、コストダウンのヒントや助言を得る場合もあるので、信頼できる税理士に依頼するのも手ではないでしょうか。また、信頼できる税理士であれば、相談事もしやすいメリットがあります。

 

記帳代行サービスは、人件費の削減や、経理の人材不足に大変メリットがあるサービスです。初めて利用する方はメリットとデメリットを把握し、サービス内容をしっかりと確認した上で、依頼をしましょう。また、費用面の確認もしっかりとしておくと安心でしょう。また、不安な場合は、信頼できる税理士に依頼する事も含め、検討するとよいでしょう。

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